我公司于2019年11月15日和16日连续举办了两场开放式的N.Flying南京/上海签名会，并取得了安全零失误的圆满成功。相比于封闭式场所，要在开放场所举办签名会无疑是对主办方提出了更高的要求，不仅需要做出各种预案，更需要对细节进行严格把控。本次N.Flying南京/上海签名会，我司主要承担工作包括前期活动准备与对接，活动当天执行工作和后期媒体宣传，整合资源聚集超高人气。

前期准备

1、消防部门、公安部门、南京南站、上海虹桥站及机场等部门进行本次活动报批。

2、酒店住宿安排南京银城皇冠假日酒店两晚住宿，外加一间会议室供媒体专访。

3、活动流程经相关方、相关人员沟通后，及时提出意见后反馈和确定，提前模拟流程并将每项工作相关工作人员安排到位。

4、与南京、上海政府部门通力合作，带领艺人游览城市风景品味名小吃，提高与品牌的合作深度，借助艺人自有媒体宣传平台提升曝光量。

5、15至17日行程安排及多套安保预案，签名活动持续炒作方案构想及实施。

6、自11月5日开始，落地宣传主要覆盖商场户外LED大屏广告、商场内外电梯口，高触达率视觉明显；与场地方共同商讨商场公众号推文方案，高效触及移动端目标受众；N.Flying乐队官方微博宣传自10月4日开始，宣传视频超15万次播放，各大平台借势乐队新专辑《夜好》宣推，针对粉丝群体进行大量的推送和信息曝光。

中期执行

  1、11月14日晚南京虹悦城、15日晚上海协信星光广场营业结束后，准备签名会当天所需物料和舞台搭建，包括音响设备等提前运送至场地舞台内。

南京场地搭建

上海场地搭建

2、11月15日活动当天，韩方人员抵达南京禄口机场时我公司发现接机粉丝数量超过预期，紧急启动国宾通道预警方案，以保证艺人人身安全、维护公共秩序。在艺人及其随行人员的安保方面，我公司事先做了多套安保预案，机场、高铁VIP快速通道，南京、上海乘坐高铁商务舱往返，市内豪华考斯特跟车服务，活动三天为艺人配备贴身保镖，全程无缝对接零失误。

15日在南京禄口国际机场接机的粉丝

3、从禄口机场随行艺人到达五星标准的南京银城皇冠假日酒店（近期曾接待过肖战、王一博，承接过古装仙侠剧《陈情令》剧组庆功宴），艺人进出酒店可通过VIP通道，提前控制电梯可使艺人直接抵达房间所在楼层。房间内配备水果、零食、饮品、加湿器、排插等，并开通签单权，在保证安全、私密的前提下最大程度为韩方人员提供舒适条件。

15、16日晚艺人住宿标准

 4、抵达酒店后艺人进行用餐及休整，并在酒店二楼会议厅进行N.Flying签名会媒体发布会，包括官方媒体与微博超话、南京报业网、荔枝网、南京在线、腾讯大苏网城事频道、健康江苏、今日头条等在内的互联网类媒体多家媒体进行采访，为后期宣传工作做准备。发布会结束后，艺人乘车前往南京签名会活动地点。

N.Flying签名会媒体发布会

5、豪华考斯特市内接送，车厢宽敞、舒适，内设休闲娱乐设施，并配备饮品和零食。

高端商务豪华客车市内交通

6、贴身保镖专业可靠，曾接待过吴京、井柏然、关晓彤、孙茜等知名艺人，自韩方人员15日抵达南京至17日送至机场，三天全程随身保护。

7、活动现场准备艺人专门待机室、独立就餐区，保障私密性和安全性，并为艺人及随行人员提供韩餐、中餐、快餐等多种选择。

 8、南京/上海两场签名会活动当天气氛高涨，活动现场配备了专业保安员配合公安、场地提供方，按照主办方和指挥部的要求开展工作。主办方现场负责组织协调，参与活动现场的各项目组派专人负责安排落实，现场设立了组织协调组、前期处置组、安检秩序维护组、出入口防控和验票组、馆内巡控组和督察组，严格细致做好前期清场排爆，仔细做好票证的排查和场馆内外的防控，及时疏导粉丝有序进出，机动处置密集人群易发的各类事端，保证了签名会现场热情有度，秩序井然。

现场专业保安员组织协调落实安保工作

N.Flying上海签名会

N.Flying南京签名会

南京场和上海场签名会现场粉丝热情高涨并在活动开始前自发大合唱。签名活动顺利有序，粉丝反响热烈。

9、南京签名会结束后带领艺人前往南京传统民居聚集地、国家5A级旅游景区——老门东，品尝传统特色小吃；上海签名活动结束后全体工作人员在品牌餐饮火锅店举办庆功宴。所有行程钧按照相关方、相关要求严格执行。

后期宣传

 活动结束后期重点在各大媒体宣传报道，以时效性和准确性向目标受众精准曝光，媒体投放进行二次话题传播扩大影响，考虑线上活动信息曝光情况，媒体投放持续5日不间断，延续活动余热。

针对签名会异业合作，除微博等互联网平台曝光外，在南京及江苏地区官方媒体软文通稿宣传，品牌曝光成倍增加，针对性深度触达潜在受众。签名会活动在互联网类平台集中引爆，明星自带流量引发粉丝讨论与关注，增加本次活动的曝光。粉丝自主创作相关内容，在bilibili和微博等平台自发传播，内容点击量平均2000+次，引起裂变式、爆发式宣传，多渠道传播广泛覆盖潜在受众。连续两场的签名会经主办方精心策划，使得活动结束后N.Flying乐队热度持续不减，超话火爆持续近两周。

粉丝自主创作多渠道传播

南京签名会引发大量讨论，微博N.Flying超话24小时内粉丝发帖量7.2万+，超话阅读量16.4亿次，音乐超话榜单直升第二名。南京和上海签名会结束后，N.Flying乐队官方微博粉丝量直升35万，较活动前期宣传前增长18万，共计涨粉94%。整合媒体资源多角度曝光，巧妙事件营销、连续话题炒作持续热度不断。

公司未来发展

我公司与多家韩国顶级艺人公司有着良好的合作关系 ，能够有效避免层层居间经纪的转包行为，大大减少了不必要的时间成本和财力成本。此次连续两场的N.Flying南京/上海粉丝签名会能够圆满成功离不开专业团队的付出，我公司也会进一步扩大业务范围，着力发展海内外演艺市场，今后也会为粉丝们带来更多的演出活动。

N.Flying乐队与主办团队合影